직원여러분 안녕하십니까?
작년한해도 여러가지 어려운 가운데 수고들 많이 하셨습니다.
한가지 아쉬운것은 업무지시에 대한 실행과 이에 대한 확인이 미흡했다는 것을 확인할수 있었습니다.
년초(2월)사업보고에서 A4용지 한장분량으로 서술한 월별 사업내용을 비치하시고 확인 체크하여 항상 관리상태에 놓여질수 있도록 각부서장께서는 주기적으로 점검해주십시요
이내용에 언급된 사항들은 평상시에 하시는 업무들입니다.추가적이거나 부가적인 업무가 결코 아님을 말씀드립니다.
(예)
1)사급,지입자재 관리-->관리상태(자재수불부,거래명세서,인수인계증,세금계산서,자재소요계획서:사전,사후확인,등으로 관리상태를 확인할수 있게하는것입니다.이것은 여러분의 업무이외의 부가업무가 아니며 업무의 과부하가 걸리는것이 아님을 잘 아실것입니다.
2)각부서의 담당자들이 년간해오던일을 정리하여 부서장이 확인후 (수주,매출등과 문제점에 대한 해결을 위한 추진실적,이에 대한 문제점분석,원인파악으로 차기목표수립등)2층 QM에 제출해주는것 또한 하는업무와 부가적인것이 아니며 필히 해야할일입니다.
간단히 예를 들었지만 그러한 업무를 확인할수 있게 즉 관리상태에 놓여있게 하여주십시요.이는 곧 본사와 현장의 관리상태를 확인할수 있는 ISO9001품질인증 사후심사에 활용할것입니다.일자는 오는 6월에 있을예정이오니 사전점검하여 만전을 기해주시기를 부탁드립니다.기타 문의사항은 항시 관리부로 문의 바랍니다
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