사원여러분 안녕하십니까?
사내에서 지금까지 사용하던 협조전과 기안문서에 대하여- ISO9001 절차서에 따른 문서
표준화에 근거하여 (절차서 참조) -일부 개정및 제정요청이 있어 검토한결과 홈페이지를 통한 이의나 직접적인 이의가 없었고 업무에 효율적인 것으로 판단되어 이에 대한 승인결과를 공지하오니 2010년도 4월30일까지 숙지하실때까지 유예기간을 두어 전후 양식을 병용 가능하도록 하였으며 오는 5월부터는 개정 또는 제정된 문서를 활용하시기 바랍니다.(양식에 의한 변경요청서 사유및 전후 양식작성:요청자)->검토(부서장)->관리부(QM)심의->승인(사장)->공지(게시판 또는 홈페이지 공지사항)
1)협조전
개정전:모든업무의 협조사항(공사건 계약에 대한 협조포함)
개정후:양식변경은 없으나 범위제한(일반적 소모품 구매등 요청건,업무연락건에 한함)
공사관련,비용수리관련은 대내기안문서를 활용하시고 공사건 협조전은 따로 작성없이
원본에 연필로 배부처 명기후 복사본을 관련부서에 배포하는것으로 대체가능
2)기안문서
개정및 제정전:대내외 공히 활용(직인및 결제도장여부에 따라)
개정후 문서:(1)기안문서(외부용):대외적 홈페이지주소,작성및 문의확인 가능 구내전화
등 명기
제정후 문서:(1)기안문서(내부용):작성,확인 ,구내전화명기,결제라인 구분*감사의난 별
도 구분,보관년도(통상3년),보안등급등 명기(대외비 1,2등급구분,부서내 보안 3,일반 공
유 4등급),결제라인은 상기양식의 기안자,담당,.....사장 ,감사의 난의순 이며 ,결제할때
필요시 성암을 적는 난에 싸인으로 갈음할수 있으며 반드시 결제자는 그 일자를
기재하여야 한다.
앞으로도 업무효율을 위해 누구든지 부서장의 검토를 거친후 변경,개정,제정,폐지 요청
이 가능하며 타당성여부에 따라 적극 반영할것입니다.
위의 내용은 자료실에서 확인 가능하며 문의사항이 있으시면 관리부(내204)로 문의 주
시면 성심성의껏 답변해드리겠습니다.
관리부(QM)
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